Naar hoofdinhoud
Cervantes

Werkwijze

Onze werkwijze

Vijf fases die we voor elk project doorlopen, van eerste gesprek tot oplevering en aftercare.

In het kort

Intake (gratis), haalbaarheidsanalyse met cijfers, vergunningstraject met architect, aanbesteding en werfopvolging, oplevering met één jaar nazorg. Eén aanspreekpunt, één dossier, geen verborgen commissies.

01.

Intake &
briefing

We starten met één gesprek bij jou thuis, op het pand of bij ons in de Karel Rogierstraat. Geen verkoopspraatje, geen offerte op tafel: alleen luisteren. Wat is het pand, wat is het doel, wat is het budget en welke termijn staat er.

Achteraf krijg je een korte schriftelijke synthese: wat we gehoord hebben, welke vragen we open laten en of we volgens ons de juiste partij zijn. In één op de drie gevallen verwijzen we door. Een eerlijke eerste filter werkt voor iedereen beter dan een gedwongen samenwerking.

Wat krijg je in deze fase

  • · Schriftelijke intake-nota (één pagina)
  • · Eerste indicatie haalbaarheid
  • · Heldere go/no-go op verdere samenwerking

Wat doen wij

  • · Gesprek voorbereiden via kadasteruittreksel + Geopunt
  • · Eerste check op stedenbouwkundige bestemming
  • · Doorverwijzing als jouw vraag beter elders past
02.

Haalbaarheids­analyse

Voor elk project waar we instappen, leveren we een haalbaarheidsdossier. Dat is geen marketingbrochure maar een werkdocument: bouwkundige opname, indicatieve renovatiebudgetten per scenario, premies en subsidies waar je recht op hebt, vergunningenroute en, bij investeringsdossiers, een rendementsmodel met netto-cashflow per jaar.

We werken met cijfers die we kunnen verantwoorden. Bouwkostprijzen halen we uit lopende werven, niet uit een online calculator. Premies checken we via Mijn VerbouwLening, Mijn VerbouwPremie en Fluvius. Geen schattingen.

Uit deze fase komt een concrete beslissing: doen, anders aanpakken, of niet doen. Beide laatste antwoorden zijn even legitiem.

Wat krijg je in deze fase

  • · Haalbaarheidsdossier (PDF, 15-25 pagina’s)
  • · Renovatiebudget per scenario
  • · Premie-overzicht met geldigheidsdata
  • · Risico-paragraaf met ten minste drie scenario’s

Wat doen wij

  • · Plaatsbezoek met fotodossier
  • · Cross-check kadaster, EPC, archief vergunningen
  • · Kostenraming op basis van recente werven
03.

Architect &
vergunningen

Vanaf de go selecteren we samen een architect uit ons netwerk, of werken we met de architect die jij al hebt. Ons werk is dat van de bouwheer-vertegenwoordiger: we zitten naast jou aan tafel, niet tegenover je.

Concreet betekent dat: we laten meerdere ontwerpvarianten maken, we toetsen elke variant aan budget en planning, en we bewaken de vergunningenroute (omgevingsvergunning, eventueel sloop, EPB-verslaggeving, asbestattest). We dienen niets in zonder jouw uitdrukkelijke goedkeuring op het volledige dossier.

Voor BENOvatie-trajecten regelen we ook de BENOvatiecoach-erkenning (Fluvius), zodat de bijhorende premies meelopen.

Wat krijg je in deze fase

  • · Definitief ontwerp met materialenstaat
  • · Aangevraagde omgevingsvergunning
  • · EPB-startverklaring + asbestattest
  • · Ingediend dossier voor premies

Wat doen wij

  • · Architecten-tender of begeleiding bestaande architect
  • · Ontwerpoverleg + budgetbewaking
  • · Vergunningendossier opvolgen tot afgifte
04.

Aanbesteding &
uitvoering

We schrijven een meetstaat per lot, vragen drie offertes per discipline en bouwen samen één vergelijkende tabel: niet alleen op prijs, maar ook op planning, garanties en eerdere referenties. Aanbesteding is geen veiling: het gaat om de juiste aannemer per fase.

Tijdens de werf nemen we de coördinatie op: weekplanning, werfvergaderingen om de twee weken, fotodossier, betalingsschema gekoppeld aan opleveringspercentages. Je krijgt elke week een status-update met foto’s, openstaande beslissingen en de eerstvolgende uitgave.

Discussies met aannemers (meerwerken, vertragingen, kwaliteitsgebreken) lopen via ons. Dat is letterlijk waarvoor je ons betaalt.

Wat krijg je in deze fase

  • · Vergelijkend offertedossier per lot
  • · Werfplanning met mijlpalen
  • · Wekelijkse rapportage (foto’s + cijfers)
  • · Betalingsschema gekoppeld aan opleveringspercentages

Wat doen wij

  • · Aanbesteding en gunning per lot
  • · Werfvergaderingen + verslagen
  • · Bewaking budget + planning + kwaliteit
  • · Conflictbemiddeling met aannemers
05.

Oplevering &
aftercare

De voorlopige oplevering verloopt via een gestructureerde rondgang met checklist per ruimte. Gebreken worden gefotografeerd, genummerd en opgevolgd tot afpunten. Pas dan tekenen we het opleveringsverslag.

Daarna leveren we het volledige dossier digitaal: plannen as-built, materialenstaat, garantiecertificaten, EPB-eindverslag, premie-uitbetalingen en het onderhoudsregister. Eén map, doorzoekbaar, voor altijd op te roepen.

Het jaar erna blijven we aanspreekbaar. Voor de definitieve oplevering na 12 maanden komen we mee, gratis, om eventuele restpunten af te ronden.

Wat krijg je in deze fase

  • · Opleveringsverslag (voorlopig en definitief)
  • · Digitaal projectdossier (as-built + garanties)
  • · Premie-uitbetalingsoverzicht
  • · Definitieve oplevering na 12 maanden

Wat doen wij

  • · Oplevering coördineren met aannemers
  • · Premie-aanvragen tot uitbetaling opvolgen
  • · Eén jaar nazorg, geen extra factuur

Klaar om te starten?

Eerste gesprek is gratis. Daarna pas beslissen we samen.

Plan een intake