Projectcoördinatie in Antwerpen.

Jij blijft eigenaar, wij nemen de werf-regie over. End-to-end aansturing van architect, aannemers en studiebureaus, voor ondernemers en KMO's die hun agenda niet aan offertes en werfvergaderingen willen verspillen.

Plan een intake Voor wie is het bedoeld?

02 · Voor wie

Wanneer kies je voor projectcoördinatie?

Projectcoördinatie is voor wie verder wil dan begeleiding. Je geeft ons een mandaat om de werf te trekken; wij rapporteren wekelijks. Drie typische profielen.

Ondernemer of KMO

Een bakker, slager, drukker, dokter of advocaat die kapitaal uit zijn zaak wil laten renderen in vastgoed, of een nieuw bedrijfspand inricht. Geen tijd voor offertes, premies of werfvergaderingen, geen kennis van de sector. Wij doen het voor je.

Eigenaar op afstand

Wie niet in Antwerpen woont maar er wel bezit. Wij zijn jouw lokale ogen, oren en handtekening op de werf.

Kleine ontwikkelaar

Een privé-investeerder of familie-investeringsvehikel zonder vaste werforganisatie, die een dossier projectmatig wil zien rollen.

Voorbeeld: voor een investeerder in een opbrengsthuis aan de Mechelsesteenweg coördineerden wij integraal (vergunning, sloop, ruwbouw, afwerking en verhuurklaar maken) terwijl de eigenaar twee landen verderop verbleef. Vergelijkbare cases verschijnen op de projectenpagina zodra de portfolio publiek is.

03 · Scope

Wat omvat projectcoördinatie precies?

Fase	Wat wij doen	Wat jij doet
Briefing	Programma vastleggen, kostenraming, planning op hoofdlijnen	Doelen en budget afkloppen
Ontwerp	Architect en studiebureaus aansturen, technische integratie bewaken	Smaakkeuzes en strategische beslissingen
Aanbesteding	Lastenboek, marktbevraging, contractonderhandeling en gunning	Aannemerskeuze formeel bekrachtigen
Uitvoering	Werfvergaderingen, dagrapporten, betaalstaten, klachtenbeheer	Wekelijkse update lezen
Oplevering	Voorlopige en definitieve oplevering, opheffen restpunten	Sleutels in ontvangst nemen
Nazorg	Garantieperiode bewaken, eindafrekeningen en premieafsluiting	Genieten of verhuren

04 · Proces

Hoe verloopt een coördinatietraject?

Vijf fases. Helder en transparant. Elke fase eindigt met een concrete tussenstap zodat je weet waar je staat.

01

Intake & mandaat

We bepalen samen de scope, het mandaatniveau en het rapportageritme. Resultaat: heldere afspraken vóór we starten.
02

Voorbereidingsfase

Programma, eerste budget, partnerselectie en planning op hoofdlijnen. We leggen het ontwerpteam vast.
03

Aanbesteding

Lastenboek, marktbevraging, offertes vergelijken en contracten finaliseren. We onderhandelen prijzen en voorwaarden.
04

Uitvoering

Wij leiden de werfvergaderingen, bewaken planning en budget en signaleren tijdig wanneer er strategische keuzes nodig zijn.
04

Oplevering & nazorg

Voorlopige oplevering, opheffen van restpunten, definitieve oplevering en bewaking van de garantieperiode.

05 · Tarief

Wat kost projectcoördinatie?

Elk dossier is uniek. Na een kosteloze intake werken wij een offerte op maat uit. Voor projectcoördinatie hanteren wij doorgaans een fee als percentage van het bouwbudget, met een vaste minimumvergoeding voor kleinere dossiers. Het percentage daalt naarmate het budget groter wordt: dat houdt grotere dossiers betaalbaar en kleinere dossiers werkbaar. We werken zonder commissies van aannemers of leveranciers.

Vraag een vrijblijvende offerte

06 · Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen.

Wat is het verschil tussen projectcoördinatie en bouwbegeleiding?

Bij bouwbegeleiding blijf je zelf bouwheer en hou je de regie; wij coachen. Bij projectcoördinatie geef je het operationele mandaat aan ons: wij sluiten de contracten af in jouw naam, leiden de werfvergaderingen en sturen de partijen aan. Jij blijft de eigenaar en de eindbeslisser, maar je dagelijkse betrokkenheid is veel kleiner.

Werken jullie ook in onderaanneming voor architectenbureaus?

Ja. Architectenbureaus zonder vaste werfopvolger huren ons in voor uitvoeringsbegeleiding op specifieke projecten in Antwerpen. We respecteren de hiërarchie van het ontwerpteam en rapporteren aan de hoofdarchitect. Onze rol is dan zuiver coördinerend en kwaliteitsbewakend, niet ontwerpend.

Wie tekent de contracten met de aannemers?

Standaard tekent de bouwheer zelf: wij bereiden de contracten voor en onderhandelen ze. In specifieke gevallen, vooral bij eigenaars op afstand, werken we met een volmacht en tekenen we in jouw naam. Dat wordt vooraf schriftelijk afgesproken en beperkt in scope.

Hoe wordt het budget bewaakt tijdens de werf?

We werken met een levend budgetdocument dat alle posten, contractwaarden, meerwerken en betalingen toont. Elke betaalstaat wordt door ons gecontroleerd vóór akkoord. Je krijgt elke maand één pagina overzicht: voorzien, besteed, openstaand. Risico's op overschrijding signaleren we minstens twee weken vóór ze kostbaar worden.

Wat gebeurt er bij meerwerk?

Geen meerwerk wordt uitgevoerd zonder schriftelijke goedkeuring. Wij beoordelen elke vraag op technische noodzaak, prijs en planningseffect en leggen ze met advies aan jou voor. Onnodige meerwerken weigeren we. Reële meerwerken handelen we af binnen het overeengekomen mandaat.

Klaar voor de volgende stap?

Plan een kosteloze intake. We luisteren eerst.

Plan een gesprek